Tworzenie organizacji

Tworzenie nowej organizacji

1. Zaloguj się do Mandraki na stronie app.mandraki.cloud.

2. Otwórz przełącznik organizacji z menu użytkownika w prawym górnym rogu (komputer) lub nagłówku (urządzenie mobilne).

3. Kliknij Utwórz organizację.

4. Wpisz nazwę Państwa organizacji. Będzie ona widoczna dla wszystkich członków i w zaproszeniach na rozmowy.

5. Wybierz unikatowy slug (identyfikator przyjazny dla adresu URL) dla Państwa organizacji. Jest on używany w linkach i nie można go łatwo zmienić później.

6. Wybierz typ organizacji:

   • Zespół — odpowiedni dla większości firm i grup.
   • Przedsiębiorstwo — dla organizacji wymagających weryfikacji domeny i zaawansowanych funkcji zarządzania.

7. Kliknij Utwórz. Automatycznie przypisana zostanie Państwu rola Właściciela.

Konfigurowanie ustawień organizacji

Po utworzeniu przejdź do Ustawienia z paska bocznego, aby skonfigurować Państwa organizację.

Ustawienia ogólne:

• Nazwa wyświetlana organizacji i opis.
• Domyślny język i strefa czasowa.

Ustawienia bezpieczeństwa:

• Skonfiguruj politykę AI (wyłączona, opt-in lub włączona).
• Ustaw okresy przechowywania danych dla wiadomości i nagrań.
• Włącz szyfrowanie zarządzane przez klienta (BYOK) w obsługiwanych planach.

Szyfrowanie end-to-end jest na mapie drogi — zobacz Włączenie szyfrowania end-to-end dla planowanego przepływu pracy.

Ustawienia uwierzytelniania (planowane — jeszcze niedostępne):

• Logowanie jednokrotne SAML 2.0 i OIDC są na mapie drogi.
• Wymuszone logowanie jednokrotne (uniemożliwiające logowanie za pomocą hasła dla zarządzanych użytkowników) będzie dostępne, gdy logowanie jednokrotne zostanie wdrożone.

Weryfikacja domeny e-mail

Weryfikacja domeny zapewnia, że pracownicy, którzy rejestrują się za pomocą firmowego adresu e-mail, są automatycznie dodawani do Państwa organizacji.

1. Przejdź do Ustawienia > Domeny.
2. Kliknij Dodaj domenę i wpisz domenę Państwa firmy (np. acme.com).
3. Mandraki dostarczy wartość rekordu DNS TXT.
4. Dodaj rekord TXT do DNS Państwa domeny na _mandraki-verification.acme.com z podaną wartością.
5. Kliknij Weryfikuj. Mandraki sprawdzi rekord DNS i potwierdzi własność.

Po weryfikacji możesz włączyć:

• Auto-capture — nowe rejestracje z Państwa domeny są automatycznie dodawane do Państwa organizacji.
• Zablokuj rejestrację osobistą — uniemożliwia pracownikom tworzenie samodzielnych kont osobistych.

Zapraszanie członków

1. Przejdź do Ustawienia > Członkowie.
2. Kliknij Zaproś członków.
3. Wpisz adresy e-mail (jeden na linię lub oddzielone przecinkami).
4. Wybierz rolę dla zaproszonych członków: Administrator lub Członek.
5. Kliknij Wyślij zaproszenia.

Zaproszeni użytkownicy otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do dołączenia do Państwa organizacji. Jeśli nie mają jeszcze konta Mandraki, będą kierowani przez proces rejestracji.

Następne kroki

• Zarządzaj członkami — przypisuj role, usuwaj członków i przeglądaj dostęp.
• Skonfiguruj pokoje dla Państwa zespołów, projektów lub działów.
• Skonfiguruj integracje z Państwa kalendarzem i dostawcą tożsamości.