Správa členů organizace

Zobrazení vašich členů

1. Přejděte na Nastavení > Členové z postranního panelu.
2. Uvidíte seznam všech současných členů, jejich rolí a dat připojení.
3. Pomocí vyhledávacího panelu najděte konkrétní členy podle jména nebo e-mailu.

Role a oprávnění

Mandraki má tři role organizace.

Role	Oprávnění
Vlastník	Úplná kontrola, včetně mazání organizace, správy fakturace a převodu vlastnictví. Pouze jeden vlastník na organizaci.
Správce	Správa členů (pozvání, odebrání, změna rolí), konfigurace nastavení organizace, správa místností a moderování obsahu.
Člen	Účast v místnostech, připojení k hovorům, odesílání zpráv a sdílení souborů. Nemůže přistupovat k nastavení organizace nebo spravovat ostatní členy.

Pozvání nových členů

1. Přejděte na Nastavení > Členové.
2. Klikněte na Pozvat členy.
3. Zadejte e-mailové adresy osob, které chcete pozvat.
4. Vyberte roli pro přiřazení: Správce nebo Člen.
5. Klikněte na Odeslat pozvánky.

Pozvaní uživatelé obdrží e-mail s odkazem na připojení. Pokud již mají účet Mandraki, mohou pozvánku přijmout z jejich oznámení. Pokud jsou v Mandraki noví, odkaz je vede procesem registrace.

Nevyřízené pozvánky se v seznamu členů zobrazují s vyznačením „Čekající na vyřízení”. Z tohoto zobrazení můžete pozvánky znovu odeslat nebo odvolat.

Změna role člena

1. Vyhledejte člena v seznamu členů.
2. Klikněte na nabídku se třemi tečkami vedle jeho jména.
3. Vyberte Změnit roli.
4. Zvolte novou roli a potvrďte.

Pouze vlastníci mohou zvýšit členy na správce. Pouze vlastníci mohou snížit správce na členy.

Odebrání člena

1. Vyhledejte člena v seznamu členů.
2. Klikněte na nabídku se třemi tečkami vedle jeho jména.
3. Vyberte Odebrat z organizace.
4. Potvrďte odebrání.

Odebraní členové okamžitě ztratí přístup ke všem místnostem organizace, zprávám a hovorům. Jejich zprávy zůstávají viditelné v historii konverzace (přiřazeny jejich jménu), ale již nemohou přistupovat k organizaci.

Převod vlastnictví

Převod vlastnictví od vlastníka k vlastníkovi je na plánu a zatím není dostupný jako samoobslužná akce. Pokud dnes potřebujete převést roli vlastníka na jiného člena, kontaktujte support@mandraki.cloud – po potvrzení souhlasu obou stran provedeme převod ručně.

Provisioning SCIM (automatický životní cyklus členů od vašeho poskytovatele identity) je také plánován a bude dostupný, jakmile se jednotné přihlášení vypustí.

Osvědčené postupy

• Přiřazujte roli správce zřídka. Většina uživatelů by měla být členy.
• Použijte ověření domény a automatické zachycení pro zjednodušení onboardingu pro velké týmy.
• Pravidelně kontrolujte seznam členů, abyste odebrali neaktivní účty a zajistili, aby role zůstaly vhodné.