Crearea organizației dvs.

Crearea unei noi organizații

1. Conectați-vă la Mandraki la app.mandraki.cloud.

2. Deschideți comutatorul de organizație din meniul utilizatorului din colțul din dreapta sus (desktop) sau din antet (mobil).

3. Faceți clic pe Creați organizație.

4. Introduceți numele organizației dvs. Aceasta va fi vizibilă pentru toți membrii și în invitațiile de apeluri.

5. Alegeți un slug unic (identificator ușor de utilizat în URL) pentru organizația dvs. Acesta este utilizat în link-uri și nu poate fi ușor schimbat mai târziu.

6. Selectați tipul de organizație:

   • Echipă — potrivită pentru majoritatea companiilor și grupurilor.
   • Întreprindere — pentru organizații care necesită verificarea domeniului și funcții avansate de guvernanță.

7. Faceți clic pe Creați. Vi se va atribui automat rolul de Proprietar.

Configurarea setărilor organizației

După creație, navigați la Setări din bara laterală pentru a configura organizația dvs.

Setări generale:

• Numele și descrierea organizației.
• Limba și fusul orar implicit.

Setări de securitate:

• Configurați politica IA (dezactivată, optim-in, sau activată).
• Setați perioadele de retenție a datelor pentru mesaje și înregistrări.
• Activați cheile de criptare gestionate de client (BYOK) pe planurile acceptate.

Criptarea end-to-end este în plan de lucru — consultați Activarea criptării end-to-end pentru fluxul de lucru planificat.

Setări de autentificare (planificate — nu sunt încă disponibile):

• SSO SAML 2.0 și OIDC sunt pe plan de lucru.
• SSO forțat (care împiedică autentificarea pe bază de parolă pentru utilizatorii gestionați) va fi disponibil odată ce SSO va fi lansat.

Reclamarea domeniului dvs. de e-mail

Reclamarea domeniului dvs. asigură că angajații care se înscriu cu adresa de e-mail a companiei dvs. sunt adăugați automat la organizația dvs.

1. Accesați Setări > Domenii.
2. Faceți clic pe Adăugați domeniu și introduceți domeniul companiei (de ex., acme.com).
3. Mandraki va furniza o valoare de înregistrare DNS TXT.
4. Adăugați un înregistrare TXT la DNS-ul domeniului dvs. la _mandraki-verification.acme.com cu valoarea furnizată.
5. Faceți clic pe Verificați. Mandraki va verifica înregistrarea DNS și va confirma proprietatea.

După verificare, puteți activa:

• Capturare automată — noile înregistrări cu domeniul dvs. sunt adăugate automat la organizația dvs.
• Blocați înscrierea personală — împiedică angajații să creeze conturi personale independente.

Invitarea membrilor

1. Accesați Setări > Membri.
2. Faceți clic pe Invitați membri.
3. Introduceți adrese de e-mail (una pe linie sau separate prin virgulă).
4. Selectați rolul pentru membrii invitați: Admin sau Membru.
5. Faceți clic pe Trimiteți invitații.

Utilizatorii invitați vor primi un e-mail cu un link pentru a se alătura organizației dvs. Dacă nu au încă un cont Mandraki, vor fi ghidați prin înregistrare.

Pași următori

• Gestionați membrii dvs. — atribuiți roluri, eliminați membri și verificați accesul.
• Configurați camere pentru echipele, proiectele sau departamentele dvs.
• Configurați integrări cu calendarul și furnizorul de identitate.