Organisatieleden Beheren

Uw Leden Bekijken

1. Navigeer naar Instellingen > Leden vanuit de zijbalk.
2. U ziet een lijst met alle huidige leden, hun rollen en hun toetredingsdata.
3. Gebruik de zoekbalk om specifieke leden op naam of e-mail te zoeken.

Rollen en Machtigingen

Mandraki heeft drie organisatierollen.

Rol	Machtigingen
Eigenaar	Volledige controle, inclusief het verwijderen van de organisatie, het beheren van facturering en het overdragen van eigenaarschap. Slechts één eigenaar per organisatie.
Beheerder	Beheer leden (uitnodiging, verwijdering, rolverandering), configureer organisatie-instellingen, beheer ruimtes en matige inhoud.
Lid	Neem deel aan ruimtes, join oproepen, stuur berichten en deel bestanden. Kunt geen organisatie-instellingen openen of andere leden beheren.

Nieuwe Leden Uitnodigen

1. Ga naar Instellingen > Leden.
2. Klik op Leden Uitnodigen.
3. Voer e-mailadressen in voor personen die u wilt uitnodigen.
4. Selecteer de toe te wijzen rol: Beheerder of Lid.
5. Klik op Uitnodigingen Verzenden.

Uitgenodigde gebruikers ontvangen een e-mail met een koppeling om toe te treden. Als zij al een Mandraki-account hebben, kunnen zij de uitnodiging accepteren vanuit hun meldingen. Als zij nieuw zijn bij Mandraki, leidt de koppeling hen door registratie.

Uitnodigingen in behandeling verschijnen in de ledenlijst met een badge “In behandeling”. U kunt uitnodigingen uit deze weergave opnieuw versturen of intrekken.

De Rol van een Lid Wijzigen

1. Zoek het lid in de ledenlijst.
2. Klik op het menu met drie puntjes naast hun naam.
3. Selecteer Rol Wijzigen.
4. Kies de nieuwe rol en bevestig.

Alleen Eigenaren kunnen leden tot Beheerder promoveren. Alleen Eigenaren kunnen Beheerders tot Lid degraderen.

Een Lid Verwijderen

1. Zoek het lid in de ledenlijst.
2. Klik op het menu met drie puntjes naast hun naam.
3. Selecteer Verwijderen uit Organisatie.
4. Bevestig de verwijdering.

Verwijderde leden verliezen onmiddellijk toegang tot alle organisatieruimtes, berichten en oproepen. Hun berichten blijven zichtbaar in gespreksgeschiedenis (toegeschreven aan hun naam), maar zij hebben geen toegang meer tot de organisatie.

Eigenaarschap Overdragen

Overdracht van eigenaar naar eigenaar staat op de routekaart en is momenteel niet beschikbaar als zelfbedieningsactie. Als u vandaag de Eigenaarsrol naar een ander lid wilt overdragen, neem dan contact op met support@mandraki.cloud — wij verwerken de overdracht handmatig nadat beide partijen hebben ingestemd.

SCIM-provisioning (geautomatiseerde ledenlevenscyclus van uw identiteitsprovider) is ook gepland en wordt beschikbaar zodra SSO wordt uitgebracht.

Aanbevolen Werkwijzen

• Wijs de rol Beheerder spaarzaam toe. De meeste gebruikers moeten Leden zijn.
• Gebruik domeinverificatie en auto-capture om onboarding voor grote teams te stroomlijnen.
• Bekijk uw ledenlijst periodiek om inactieve accounts te verwijderen en zorg ervoor dat rollen geschikt blijven.