Vytváření vaší organizace

Vytváření nové organizace

1. Přihlaste se do Mandraki na adrese app.mandraki.cloud.
2. Otevřete přepínač organizace z uživatelské nabídky v pravém horním rohu (desktop) nebo z hlavičky (mobilní zařízení).
3. Klikněte na Vytvořit organizaci.
4. Zadejte název své organizace. Bude viditelný všem členům a v pozvánkách na hovory.
5. Zvolte jedinečný identifikátor (URL-friendly slug) pro vaši organizaci. Používá se v odkazech a později jej nelze snadno změnit.
6. Vyberte typ organizace:
   • Tým — vhodný pro většinu společností a skupin.
   • Podnik — pro organizace, které vyžadují ověření domény a pokročilé funkce správy.
7. Klikněte na Vytvořit. Budou vám automaticky přiřazena práva Vlastníka.

Konfigurace nastavení organizace

Po vytvoření přejděte na Nastavení v postranním panelu, abyste nakonfigurovali vaši organizaci.

Obecné nastavení:

• Zobrazovaný název organizace a popis.
• Výchozí jazyk a časové pásmo.

Nastavení zabezpečení:

• Konfigurace zásad umělé inteligence (zakázáno, opt-in nebo povoleno).
• Nastavení doby uchovávání zpráv a nahrávek.
• Povolení šifrovacích klíčů spravovaných zákazníkem (BYOK) na podporovaných plánech.

End-to-end šifrování je na plánu – viz Povolení end-to-end šifrování pro plánovaný pracovní postup.

Nastavení ověřování (plánováno – zatím není dostupné):

• SAML 2.0 a OIDC jednotné přihlášení jsou na plánu.
• Vynucené jednotné přihlášení (zabránění přihlášení pomocí hesla pro spravované uživatele) bude dostupné, jakmile se jednotné přihlášení vypustí.

Převzetí své e-mailové domény

Převzetí vaší domény zajistí, že zaměstnanci, kteří se zaregistrují s vaší firemní e-mailovou adresou, budou automaticky přidáni do vaší organizace.

1. Přejděte na Nastavení > Domény.
2. Klikněte na Přidat doménu a zadejte vaši firemní doménu (např. acme.com).
3. Mandraki vám poskytne hodnotu záznamu DNS TXT.
4. Přidejte záznam TXT do DNS vaší domény na _mandraki-verification.acme.com s poskytnutou hodnotou.
5. Klikněte na Ověřit. Mandraki zkontroluje záznam DNS a potvrdí vlastnictví.

Po ověření můžete aktivovat:

• Automatické zachycení – noví uživatelé s vaší doménou jsou automaticky přidáni do vaší organizace.
• Blokovat osobní registraci – zabraňuje zaměstnancům v zakládání samostatných osobních účtů.

Pozvání členů

1. Přejděte na Nastavení > Členové.
2. Klikněte na Pozvat členy.
3. Zadejte e-mailové adresy (jednu na řádek nebo oddělené čárkou).
4. Vyberte roli pozvaných členů: Správce nebo Člen.
5. Klikněte na Odeslat pozvánky.

Pozvaní uživatelé obdrží e-mail s odkazem pro připojení k vaší organizaci. Pokud ještě nemají účet Mandraki, budou vedeni procesem registrace.

Další kroky

• Spravujte své členy – přiřazujte role, odebírejte členy a kontrolujte přístup.
• Nastavte místnosti pro své týmy, projekty nebo oddělení.
• Nakonfigurujte integrace s vaším kalendářem a poskytovatelem identity.